ORDEVION
Cuéntanos qué te quita tiempo.
Agentes de IA y páginas web para empresas · Logroño y toda España
Montamos agentes de inteligencia artificial que hacen el trabajo repetitivo de tu equipo. Lo ves funcionando antes de pagar nada.
Si en el primer mes no te ahorra tiempo, se apaga y no pagas la cuota.
Ejemplo animado de la semana de un equipo de administración. Cuatro tareas pasan a un agente de inteligencia artificial: contestar correos de pedidos (5 horas), pasar facturas al programa (3 horas), preparar el informe de ventas (2 horas) y copiar albaranes a la hoja de cálculo (1 hora). La reunión y las visitas a clientes se quedan con el equipo. Un pedido con precio especial vuelve al equipo para que lo decida una persona. En total vuelven 11 horas a la semana.
Lo que se repite, lo hace un agente.
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Agentes de IA y automatizaciones
Atienden a tus clientes, registran las facturas que recibes, pasan los pedidos de un programa a otro y te dejan los informes hechos. Todos consultan el segundo cerebro de tu empresa y trabajan con tus normas y tu visto bueno.
Ver los agentes -
Páginas web y tiendas online
Que te encuentren en Google y que en el móvil se entienda a la primera lo que haces. Con la ficha de Google en orden.
Ver páginas web -
Formación en IA
Para que tu equipo use la inteligencia artificial en su día a día, con vuestros casos. Con cada agente, la formación para usarlo va incluida.
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Mantenimiento
Que lo que montamos siga funcionando el año que viene: revisiones, copias, actualizaciones y cambios pequeños. Sin permanencia.
Ver el mantenimiento
Míralos trabajar.
Tres agentes con datos de mentira. Cada uno trabaja con una norma escrita y lo que no le toca decidir te lo deja aparte, marcado para ti.
Contesta a cualquier hora, y sabe a quién pasárselo.
El correo y el chat de tu web; el WhatsApp y el teléfono, a través de una línea oficial a nombre de tu empresa que montamos contigo. Mira el estado de un pedido o la agenda, contesta con tu información y te pasa lo que no le toca decidir, con un resumen.
- Estado de pedidos, plazos, horarios y dudas frecuentes
- Citas y cambios de cita en tu agenda
- Precios especiales y quejas, al responsable
Ejemplo animado de un agente que contesta el correo de una distribuidora a las 21:40. La norma dice que los precios especiales los da el comercial. Un cliente pregunta si su pedido sale mañana y si le mejoran el precio por veinte cajas más. El agente mira el pedido, contesta que sale mañana y llega el jueves, y el precio no lo da: se lo pasa al comercial con un resumen.
Apunta las facturas que llegan, y aparta las que no cuadran.
Lee las facturas recibidas en PDF, en foto o en el correo, comprueba que la base más el IVA da el total y las deja en tu programa o listas para la gestoría.
- Proveedor, fecha, base, IVA y total, leídos solos
- Las que no suman y las repetidas, aparte
- Solo las que recibes: emitirlas exige un programa homologado
Ejemplo animado del agente de facturas recibidas. La norma dice que si algo no cuadra, se aparta. La primera factura suma bien (200 más 42 de IVA, 242) y se apunta. La segunda llega en una foto: la base más el IVA da 363, pero la factura dice 360, así que la aparta por un descuadre de 3 euros. La tercera ya había entrado el 2 de octubre y no la apunta. Resultado: una apuntada y dos esperando tu visto bueno.
Te deja la semana preparada. Nada sale sin tu visto bueno.
Prepara las publicaciones, deja escrita la respuesta a cada reseña y el correo para los clientes que hace tiempo que no compran. Todo se queda en borrador hasta que lo apruebas.
- Publicaciones de la semana, con vuestras fotos y vuestra forma de hablar
- Respuesta a cada reseña, también a las malas
- Solo escribe a quien aceptó recibir vuestros correos
Ejemplo animado de la semana que prepara el agente comercial de una distribuidora. La norma dice que nada sale sin tu visto bueno. Prepara la publicación del lunes en LinkedIn, en borrador; escribe la respuesta a una reseña de dos estrellas y la marca como delicada para que decidas tú; y deja escrito un correo para doce clientes que aceptaron recibir correos y no compran desde junio. Al final, solo la publicación del lunes lleva el sello de aprobado.
El segundo cerebro de tu empresa.
Tarifas, catálogo, acuerdos con clientes, procedimientos y correos: lo que sabe tu empresa, ordenado en un solo sitio y a su nombre. Tus agentes lo consultan antes de contestar, de escribir o de proponerte algo.
- Atención: contesta con vuestras tarifas y plazos de verdad.
- Marketing: escribe con vuestro tono y vuestros productos.
- Administración: sabe qué proveedor es cuál y cómo le pagáis.
- Dirección: te prepara el resumen del mes con vuestros números.
Cambias un precio en un sitio y todos los agentes lo usan desde ese momento.
¿Te pica la curiosidad? Te enseñamos cómo sería el de tu empresa.
Escríbenos
- Cada punto
- es una nota con un dato de tu empresa: una tarifa, un cliente, un pedido, un procedimiento.
- Cada línea
- une dos notas que tienen que ver: un cliente con sus pedidos, un pedido con su tarifa.
- El centro
- es donde quedan las notas más enlazadas, las que tocan a casi todo, como el catálogo o las tarifas.
- Los colores
- separan los tipos de nota: clientes, documentos, pedidos, correos.
Antes de contestar, tu agente busca aquí la nota que lo responde y te dice de cuál lo ha sacado. Si no está, pregunta.
Ejemplo animado del segundo cerebro de una distribuidora, con seis documentos: tarifas, acuerdos con clientes, catálogo, pedidos, manual de marca y procedimientos. Un comercial pregunta qué se le ofreció a un cliente la última vez y cuánto compra ahora. Se encienden dos documentos, los acuerdos y los pedidos, y la respuesta dice de cuáles sale: en marzo se le ofreció un 4 % a partir de 150 cajas y desde entonces ha hecho tres pedidos de unas 120. Cambiar el descuento se deja para el responsable.
¿Cuánto te cuesta esa tarea?
Pon tus números. Es lo que pagas por hacerla a mano. Qué parte puede hacer un agente te lo decimos cuando nos cuentes cuál es.
Horas al año
Lo que cuesta al año
Con 46 semanas de trabajo al año. La cuenta se hace en tu navegador: no se envía nada.
Cuéntanos cuál esSe empieza por una tarea.
Si no compensa, se para. Entre el primer correo y tenerlo funcionando suelen pasar un par de semanas, según lo que haya que montar.
Nos cuentas la tarea
Un correo o una llamada de media hora, sin coste. Basta con que nos digas qué hacéis y cuántas veces.
La ves funcionando
Te enseñamos el agente con información de tu empresa y te dejamos por escrito qué hará, qué seguirá haciendo tu equipo, el plazo y el precio. Antes de pagar nada.
Se monta sobre lo que ya usáis
Correo, calendario, hojas de cálculo, programa de gestión: se conecta a lo que tenéis siempre que se pueda. Primero con datos de prueba y solo con tu equipo.
El primer mes, revisado contigo
Miramos juntos lo que ha hecho, lo ajustamos y formamos a tu equipo para usarlo. Si no te ahorra tiempo, se apaga y no pagas la cuota.
Tus normas. Tus datos.
Un agente de IA puede equivocarse. Por eso trabaja con reglas escritas, se prueba antes de soltarlo y lo importante lo decide una persona.
- SiempreTrabaja con las normas que apruebas. Lo que no está en ellas, te lo pasa con un resumen.
- SiempreLas cuentas, las claves y los datos, a nombre de tu empresa. El agente solo ve lo que le abres.
- SiempreAntes de empezar, firmamos el contrato de protección de datos que pide la ley.
- NuncaDar precios o descuentos que no le hayas dado, ni enviar nada importante sin tu visto bueno.
- NuncaPermanencias, ni algo que solo sepamos tocar nosotros.
¿Qué le quitarías mañana a tu equipo?
Escríbenosla en dos líneas o pide que te llamemos. Te contestamos y, si compensa, te lo enseñamos funcionando antes de pagar nada.
O directamente a info@ordevion.com